Rando UCM Circuits Cyclos le 1er Juin 2014

- Dim 16 Fév 2014 - 9:09

Un ravitaillement sur chaque circuit + casse-croute à l'arrivée.

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- Lun 14 Avr 2014 - 19:09

Pub mise sur Nafix!

- Mar 6 Mai 2014 - 18:37

Tâches pour la Rando:

Récupération à Trignac des Flêches FFCT => Alex
Réservation de la salle effectuée (Accord de la Mairie) => Dom
Déclaration préfecture effectuée (Plans, assurance, divers docs) => Bertrand et Dom
a)Publicité auprès des représentants de la Presse local => Christian
b)Faîtes de la pub autour de vous.
c)Envoi Affiche au secrétaire du CODEP pour diffusion auprès des Clubs 44 => Dom
d) Préparation et Mise en place du panneau à l'entrée de Montoir => Christian, Denis
Inscriptions:
a)Documents à faire et imprimer (circuits, inscriptions + autorisations parentales) => Dom
b)Fond de caisse à prévoir => Alex et Denis
Pour l'Accueil des participants:
a) Réservation percolateur à l'OMS=> effectué par Dom, à prendre après les foulées montoirine le samedi.
Courses pour les ravitaillements et accueil(départ, arrivée) =>Bernadette, Alex, Christian le samedi 31 à 9h30 Super U
Commande à Super U suivant liste déposé par Christian Boissons => Albert
Pain, commande effectuée par Christian
Récupération des clés du complexe auprès du gardien => Bertrand

Répartitions des bénévoles. En cas d'aléas merci d'aviser au plus vite.

Fléchage des circuits route le vendredi, (flèches et pancartes):
Equipe 1: Alex, Gilbert, Marc
Equipe 2: Pierrot, Albert, Christian
Fléchage accès salle, Dom
Achats et répartition pour ravito =>Bernadette, Alex, Christian le samedi 31 à 9h30 Super U
Préparation hall des sports, Rdv à 6h30 le 1er juin => tous
Accueil participants (Collation) => Florent, Bernadette, ...
Inscriptions => Denis, Dom
Ravito St Gildas => Alex, Marc, Gilles
Ravito St Roch => Bertrand, Didier
Attribution des lots => Christian
Fabrication des casses-croûtes => tous les bénévoles
Distribution des casses-croûtes et boissons au retour des participants => les bénévoles disponibles
Tenue du bar payant => Bénévoles présents
Nettoyage de la salle: plus, on sera nombreux, plus vite ce sera effectué (merci!)
Défléchage circuits et accès.

Merci d'avance à tous les bénévoles pour leurs présences, leur investissement...
en cas d'Aléas, contactez notre président, Christian Very Happy

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Re: Rando UCM Circuits Cyclos le 1er Juin 2014